2020年8月21日上午8点30分，总务处在主楼八楼大会议室召开秋季开学前疫情防控相关准备工作布置会。会议由总务处处长李金生主持，学院副院长颜廷山、总务处各职能部门负责人及相关人员参加了会议。

会上，总务处副处长李自新就秋季开学疫情防控形势阐述了工作意见，传达了教育厅与学院下发的相关文件精神并予以解读。

随后，总务处处长李金生就2020年秋季开学学生返校错峰安排、教职工返校到岗、学院疫情防控物资储备、医疗隔离应急预案、食堂就餐准备工作和联防联控等疫情防控前期准备工作进行了部署。与大家讨论了学院秋季开学学生返校工作方案，交流了学生返校后疫情防控工作可能遇到的相关问题。

会议重点围绕师生返校前的相关准备工作做了具体部署：一是强调了疫情期间所属员工必须遵守相关纪律要求。总务处所有员工一定要履行行踪轨迹及健康状况报备手续，落实好疫情期间信息报告制度要求；二是根据学校疫情防疫相关要求，落实好相关区域的卫生消毒工作。校园内每个单体空间均安排专人每日进行清洁消毒，落实环境卫生责任制、消杀工作责任制，做到环境卫生不留死角，清洁杀毒不留空白，让师生及学生家长放心；三是做好安全就餐准备工作。根据学院疫情防疫工作方案，食堂将采用分组错峰就餐制。在食堂设置单向通道，减少人员拥挤；入口配置免洗杀菌洗手液，做好人员消毒杀菌工作；调整餐桌摆放位置，减少交叉传染风险。强调食堂工作人员要全方位做好食堂就餐防疫工作，保障学生和教职工的用餐安全；四是要加强联防联控。责成校卫生所与市新冠肺炎防控指挥部、社区等部门建立联系，接受指导、信息共享，完善应急预案，建立协调联动机制，落实各项防疫工作；五是完善幼儿园开学应急预案，确定在校园完全封闭期间幼儿上下学的接送要求，明确幼儿在园内的具体看护流程，确保在园幼儿能够拥有一个绝对安全的环境。

最后，副院长颜廷山作总结讲话。他指出总务处处在疫情防控的第一线，责任大、任务紧。学院马上面临开学，疫情防控各方面的问题会更多更复杂。总务处全体成员一定要落实压细各项工作，为学院顺利开学，师生如期返校及返校后的校内学习与生活做好后勤保障。